De communicatie van een cultuurverbinder

Cultuurverbinders opereren in een complexe omgeving met verschillende groepen belanghebbenden. Hun communicatie reikt verder dan alleen praktische afstemming; het gaat om het bouwen van relaties, versterken van samenwerkingen en creëren van wederzijds begrip en ondersteuning. Dit artikel bespreekt drie belangrijke communicatielagen: de interactie met de opdrachtgever, de samenwerking met andere cultuurverbinders en de verbinding met het amateurkunstveld. Per laag wordt uitgelegd waarom deze communicatie essentieel is en hoe het kan worden verbeterd, gebaseerd op inzichten en ervaringen van werkzame cultuurverbinders uit Gelderland. 

Cultuurverbinders & opdrachtgever 

Cultuurverbinders werken vaak in opdracht van een gemeente of een culturele organisatie. De communicatie met deze opdrachtgever is van groot belang, omdat zij besluiten nemen over de opdracht, het budget, de grootte en de voortzetting ervan. Heldere communicatie zorgt ervoor dat opdrachtgevers begrijpen wat cultuurverbinders doen, waarom hun werk nodig is en wat de impact ervan is. Ook helpt goede communicatie in het creëren van een reële balans tussen opdracht en uren, wat resulteert in scherpe en uitvoerbare opdracht voor een cultuurverbinder.  Meer weten over het ontwikkelen van een heldere opdracht voor cultuurverbinders? Lees hier meer.  

 

Bij een gemeente moet een cultuurverbinder bijvoorbeeld duidelijk maken waarom ondersteuning van het amateurkunstveld belangrijk is. Dit helpt wethouders en ambtenaren bij het maken van beleidskeuzes die ondersteunend zijn aan het amateurkunstveld, waaronder de ondersteuning van de rol als cultuurverbinder. Bij een culturele instelling gaat het erom dat de directie inzicht krijgt in hoe de cultuurverbinder bijdraagt aan de missie van de organisatie, zodat zowel naar binnen als naar buiten een duidelijk verhaal verteld kan worden. In beide gevallen versterkt goede communicatie niet alleen de positie van de cultuurverbinder, maar ook de samenwerking. 

 

Tools, kanalen en/of methodes: 

• Plan proactief halfjaarlijkse evaluatiegesprekken met opdrachtgevers om voortgang, uitdagingen en impact te bespreken.
• Houd een logboek bij van werkzaamheden en uren, zodat opdrachtgevers een helder beeld hebben van de tijdsbesteding. Hier vind je een simpel voorbeeld bestand om een logboek in bij te houden. 
• Verzamel positieve reacties en evaluaties uit het veld om de toegevoegde waarde van het werk aan te tonen in woorden in plaats van cijfers. 
• Creëer en deel een resultatenlijst met meetbare resultaten of concrete successen.   
• Beheer een netwerklijst om de omvang en waarde van het netwerk van de cultuurverbinder zichtbaar te maken. 

Cultuurverbinders & cultuurverbinders  

Cultuurverbinders werken vaak in relatief nieuwe rollen en kunnen de opdracht krijgen om grote regio’s te bedienen met beperkte middelen. Onderlinge communicatie tussen cultuurverbinders als collega’s is daarom van groot belang om kennis, ervaringen en hulpmiddelen te delen. Dit voorkomt dat het wiel telkens opnieuw wordt uitgevonden, zorgt dat cultuurverbinders efficiënter te werk kunnen, en versterkt de gezamenlijke positie van cultuurverbinders in het culturele veld. Het delen van tools, best practices en netwerken bevordert niet alleen de efficiëntie, maar ook de professionalisering van de rol. 

 

Tools, kanalen en/of methodes: 

• Neem deel aan bestaande netwerk die cultuurverbinders ondersteunen of verbinden.  Lees hier meer over het Leernetwerk Cultuurverbinders van Cultuur Oost 
• Neem deel aan intervisiebijeenkomsten tussen cultuurverbinders, zoals georganiseerd onder Meedoen is de Kunst.  Bekijk hier de intervisiebijeenkomsten van het Leernetwerk Cultuurverbinders. Lees hier meer over Meedoen is de Kunst.  
• Gebruik digitale platformen, zoals de LinkedIn-groep Gelderse Cultuurverbinders .
• Zorg dat je zichtbaar bent op relevante bijeenkomsten en evenementen, zodat je informeel kunt uitwisselen met collega’s en zichtbaar bent in het veld waar je in werkt. 

Cultuurverbinders & veld 

De verbinding met het amateurkunstveld is de kern van het werk van een cultuurverbinder. Amateurkunstaanbieders en (potentiële) -beoefenaars moeten weten dat er een cultuurverbinder in hun regio of gemeente actief is, en waar ze deze persoon op kunnen bevragen. Tegelijkertijd is de communicatie tussen cultuurverbinder en veld belangrijk, omdat de cultuurverbinder signalen uit het veld op moet opvangen, zoals kansen, knelpunten en behoeften. Dit helpt niet alleen bij praktische ondersteuning, maar ook bij het informeren van opdrachtgevers en lokale overheden over uitdagingen in het amateurkunstveld en het versterken van onderlinge communicatie tussen cultuurverbinders. 

 

Tools, kanalen en/of methodes: 

• Zet sociale media, nieuwsbrieven en websites in om zichtbaarheid te vergroten en informatie te delen. 
• Gebruik WhatsApp-groepen en mailinglijsten om direct contact met het veld te onderhouden. 
• Organiseer fysieke bijeenkomsten of borrels, zodat je informeel in gesprek kunt gaan met het veld. 
• Werk samen met lokale media om aandacht te vestigen op je rol en projecten. 
• Wees aanwezig bij lokale evenementen om zichtbaar en benaderbaar te blijven. 
• Sluit aan op bestaande netwerken uit andere domeinen.  

 

Cultuurverbinders vervullen een belangrijke rol in het amateurkunstveld, en goede communicatie is onmisbaar om deze rol effectief en zichtbaar te maken. Door bewust te werken aan communicatie met opdrachtgevers, collega-cultuurverbinders en het veld, kunnen zij niet alleen hun impact vergroten, maar ook bijdragen aan een sterker en meer verbonden cultuurveld. Met de juiste tools en methoden kunnen cultuurverbinders hun werk beter uitvoeren én de waarde van hun rol versterken.

Met dank aan de deskundigheid van de volgende Gelderse cultuurverbinders: Karelien Druijff, Mark van Dooren, Pieter Kwant, Erik Ramaker en Manon Wieringa.