Werken met AI

Bij Cultuur Oost werken we steeds vaker met AI-tools. Dat biedt kansen, maar vraagt ook om zorgvuldigheid. We volgen de Europese AI Act en de AVG, zodat we verantwoord en transparant blijven werken. Wat betekent dat voor ons?

• Wij dragen allemaal verantwoordelijkheid voor het gebruik van AI binnen onze organisatie.
• We houden overzicht: alle gebruikte AI-systemen worden geïnventariseerd en ingedeeld op risico (van geen tot hoog).
• We investeren in kennis: iedereen krijgt de juiste vaardigheden om AI goed en veilig te gebruiken.
• We zijn open over hoe en waar we AI inzetten.
• We werken ethisch: respect voor privacy en menselijkheid staat altijd voorop.

Om dit goed te doen, hebben we een intern kennispunt AI ingericht. Dit team adviseert over welke AI-tools we inzetten en organiseert trainingen voorcollega’s en partners. Zo zorgen we samen voor verantwoord gebruik.

AI ontwikkelt zich razendsnel, net als onze digitale transformatie. Daarom blijven deze richtlijnen in beweging. Check deze pagina regelmatig en blijf op de hoogte van updates.

Onze visie op AI

AI kan jouw werk makkelijker én leuker maken. Zie het als een slimme assistent:

• Gebruik AI als schrijfcoach of ideeën-generator.
• Laat lange teksten samenvatten of vraag om scherpe formuleringen.
• Besteed routineklussen, zoals vergaderverslagen, uit aan AI.

Zo houd jij tijd over voor het werk dat er echt toe doet.

Belangrijk om te onthouden: AI is een hulpmiddel, geen vervanger van jouw kennis en creativiteit.

Hoe meer je ermee oefent, hoe beter je het inzet.

Diversiteit, inclusie en gelijkwaardigheid

AI kan vooroordelen bevatten, omdat het leert van bestaande data. Controleer AI-output kritisch op volledigheid en bias. Neem je DIG-bewustzijn mee in het proces.

Auteursrecht

AI-tools kunnen werken met materiaal dat auteursrechtelijk beschermd is. Als organisatie in de creatieve sector nemen we dit serieus. We gebruiken daarom geen AI-tools om afbeeldingen of muziek te maken voor publicaties.

• We volgen de Fair Practice Code.
• Vraag AI altijd om een bronvermelding.
• Overleg met communicatie over het gebruik van beeld en muziek.

Klimaat

AI kost veel rekenkracht en energie. Dat heeft impact op het klimaat. Ons uitgangspunt: gebruik AI doelgericht en bewust. Kortom: AI is een kans, mits we het slim en verantwoord inzetten. Blijf kritisch, blijf leren en gebruik onderstaande richtlijnen als jouw kompas.

AI-Richtlijnen

AI biedt ons kansen om het werk slimmer en creatiever te maken. Tegelijk vraagt het om zorgvuldigheid. Daarom hebben we vijf duidelijke richtlijnen opgesteld. Ze geven richting én praktische handvatten voor dagelijks gebruik.

1. Gebruik alleen Copilot

• Bij Cultuur Oost werken we alleen nog met Microsoft Copilot, de AI tool die is geïntegreerd binnen onze digitale werkplek. Het gebruik van andere AI tools is niet toegestaan voor werkactiviteiten van Cultuur Oost.
• Het kennispunt AI ontwikkelt hulpmiddelen om goed met Copilot te werken. Ook zorgen we ervoor dat iedereen goed getraind is in het gebruik.

2. Jij blijft verantwoordelijk

• Jij bent verantwoordelijk voor wat je invoert én voor wat je gebruikt.
• Volg altijd de privacy- en beveiligingsregels, zoals de AVG. Twijfel? Overleg met het Kennispunt AI.

3. Controleer altijd de uitkomsten

• Copilot kan fouten maken of informatie verzinnen: jij blijft altijd de mens in de keten.
• Controleer resultaten kritisch en overleg met collega’s vóór publicatie.
• Vermeld bronnen en check of ze betrouwbaar zijn.

4. Wees transparant

• Wees open over het gebruik van Copilot.
• Deel je ervaringen en leerpunten, zodat we samen beter worden.
• Vraag altijd toestemming bij opnames (bijvoorbeeld voor de livetranscriptie in Teams).

Heb je een vraag?

Neem dan contact op met Hans Schouwenburg of Simon Mamahit.